Капитанами команд являются президент Шахматного клуба ассоциации выпускников НГТУ-НЭТИ Каплун М.С. и руководитель шахматной школы международного гроссмейстера Малетина П.С. при НГТУ Долгов А.С.
Команду выпускников возглавят международные гроссмейстеры Павел Малетин и Дмитрий Бочаров, команду студентов и преподавателей - международный мастер Роман Кезин, мастер ФИДЕ Валерий Жук.
Заявки на участие принимают заместители капитанов команд,
от команды выпускников:
- Норченко Константин Григорьевич (8-913-911-56-58),
- Севостьянов Владимир (8-913-488-06-10);
от команды студентов и преподавателей:
Кнаус Никита (knaus.nikita.98@mail.ru; 8-999-465-70-25).
На турнире действует ДРЕСС-КОД.
Организаторами могут быть введены ограничения по количеству участников в случае ухудшения ситуации по COVID-19.
Организаторами мероприятия являются Ассоциация выпускников НГТУ-НЭТИ (Пономарев В.Б.), Учебно-спортивно-оздоровительный центр (Паршуков А.И.) при поддержке НГТУ и Федерации шахмат НСО.